ПРОТОКОЛ ЗАСЕДЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯСОЮЗА ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИХ СООТЕЧЕСТВЕННИКОВ В ИСПАНИИ И АНДОРРЕ №2

Онлайн-платформа ZOOM      29 июля 2021 года в 16:00

Присутствовали члены Правления:

Картунова Светлана Валентиновна – Председатель Правления
Чепурной Александр Эдуардович – Заместитель председателя Правления
Могиленский Сергей Александрович – Заместитель председателя Правления
Семёнова Татьяна Юрьевна – Секретарь Правления
Борзенкова Марина Олеговна
Горбатикова Марина Николаевна
Лоскутова Наталья Валерьевна
Мешкова Елена Юрьевна
Роор Трущелева Маргарита Владимировна
Царалунга Виктория Викторовна
Шубина Виктория Георгиевна
Присутствовали без права голоса:
Шувалова Ольга Владимировна – Член Всемирного Координационного Совета соотечественников от Испании и Андорры
Отсутствовали:
Чистякова Ирина Анатольевна
 
Кворум для принятия решений есть. 
 
Структура сайта СОРС Испании и Андорры
Выступила Картунова С.В. и довела до членов Правления информацию о проделанной работе по реконструкции сайта, сообщила о разделах сайта, которые предлагается разместить. Члены Правления Борзенкова М.О., Чепурной А.Э., Роор Трушелева М.В., Могиленский С.А. высказали различные мнения и предложения относительно структуры сайта, а также процедуры размещения информационных сообщений Ассоциациями, входящими в состав СОРС. По итогам дискуссии Правлению были предложены на утверждение следующие решения:
 Создать единую электронную почту для направления материалов для публикации информационных сообщений на сайте СОРС, довести указанную информацию до ассоциаций-членов СОРС. При размещении информации согласовывать публикуемые материалы с координаторами направлений. 
 Ответственной за публикацию информации на сайте СОРС назначить А. Кинг совместно с техником сайта. Всем членам правления, при необходимости, оказывать содействие А. Кинг.
С учетом того, что на Конференции СОРС, состоявшейся 26.06.2021 года, Президентом Попечительского клуба П.А. Андрушевичем была предложена помощь в дополнительной оплате труда техника сайта, поручить С.А. Могиленскому взаимодействовать с Попечительским клубом и держать этот вопрос на контроле.
Решения приняты единогласно.
 
Организация поздравлений дипломатических структур и партнёров СОРС с государственными праздниками Российской Федерации и знаменательными датами
Выступила Картунова С.В. и предложила организовать работу по поздравлению через сайт СОРС дипломатических структур и партнёров СОРС с государственными праздниками России и знаменательными датами. Члены Правления поддержали это предложение. В ходе обсуждения был сформирован список знаменательных дат, поздравления с которыми будут рассылаться от имени СОРС. Ответственной за публикацию поздравлений назначить пресс-секретаря СОРС, Шубину В.Г.
Решения приняты единогласно.
 
Использование логотипа СОРС совместно с логотипами Ассоциаций-членов СОРС на афишах при проведении мероприятий
Выступила Картунова С.В. и поставила перед Правлением вопрос о допустимости использования логотипа СОРС совместно с логотипами Ассоциаций-членов СОРС на афишах при проведении мероприятий. Члены Правления Лоскутова Н.В., Чепурной А.Э. высказали мнение о допустимости одновременного использования логотипов СОРС и иных Ассоциаций, но при этом подчеркнули необходимость правильного указания статуса Ассоциации в соответствии с тем, какое участие она принимает («организатор», «при поддержке», «при информационной поддержке» и т.д.) Остальные члены Правления согласились с таким подходом.
 
О ведении журнала учёта исходящей документации СОРС
Выступила Картунова С.В. и предложила, с целью упорядочения работы и исключения фактов несанкционированного использования бланков СОРС, вести журнал учёта исходящих документов СОРС. Все исходящие документы должны быть пронумерованы и занесены в электронный реестр. 
Предложено:
– бланк СОРС без подписи председателя Правления СОРС считать недействительным;
– вести журнал учёта исходящей документации СОРС.
Решение принято единогласно.
 
Об утверждении единого порядка согласования писем и обращений от имени СОРС для отправки через электронную рассылку ассоциациям-членам СОРС 
Выступил Могиленский С.А. и поставил вопрос о необходимости утверждения единого порядка согласования писем и обращений от имени СОРС для отправки через электронную рассылку ассоциациям-членам СОРС. Предложил на обсуждение следующий порядок: куратор направления согласовывает проект рассылки с Председателем Правления. Председатель Правления принимает одно из двух решений: а). Об отправлении материалов в рассылку. б) О вынесении вопроса на обсуждение Правления. При положительном решении материалы передаются Секретарю для рассылки. В обсуждении вопроса приняли участие Борзенкова М.О., которая выразила мнение, что каждый куратор самостоятельно определяет направления своей работы, исходя из собственного профессионального опыта. Чепурной А.Э. выразил мнение о том, что порядок согласования должен быть единым для всех, но не быть слишком бюрократизированным. 
Было принято решение о необходимости придерживаться предложенного порядка.
Письмо Могиленского С.А. доработать и отправить в рассылку.
 
О присутствии председателя Молодежного совета СОРС на заседаниях Правления СОРС без права голосования.
Выступила Картунова С.В. и предложила Правлению определить, что на заседаниях Правления вправе присутствовать Председатель Молодежного совета СОРС с правом совещательного голоса. Член правления Борзенкова М.О. высказалась против такой формулировки и предложила заменить «с правом совещательного голоса» на «без права голосования». Остальные члены Правления согласились с такой правкой
Решение принято единогласно с учетом предложенной корректировки.
 
Разное
Выступил Могиленский С.А. и предложил принять решение, аналогичное 
предыдущему, относительно члена Всемирного Координационного Совета 
соотечественников от Испании и Андорры Шуваловой О.В.
Решение принято единогласно.
 
Председатель правления СОРС Испании Картунова С.В. поблагодарила Олега Дворяшина за техническую организацию онлайн конференции. Последующие заседания будут проходить на площадке ZOOM, которую правлению СОРС безвозмездно предоставит О.В.Шувалова.
 
На этом заседание свою работу закончило.
 
 
 
Председатель Правления                                                               С.В. Картунова
 
 
Секретарь Правления                                                                     Т.Ю. Семёнова
Поделиться в:
X